Een mail die 100% jouw bedrijf of jouw persoonlijkheid uitstraalt. Door je logo en ander huisstijlelementen toe te voegen, stijl jij jouw eigen sjablonen of laat je ons tot wel 20 sjablonen opmaken. Hierdoor kun je sneller starten en hoef je niet iedere mailing vanaf 0 te beginnen.
Je kan zelf jouw huisstijlelementen toevoegen in JBrix, of stuur ze naar ons door om 20 mailsjablonen op te maken. Denk hierbij wel aan de volgende eisen:
Kleuren in hex-code, in de tool maken we enkel gebruik van hex kleurcodes. Dit is bijvoorbeeld: #000000.
Lettertypes welke gebruikt kunnen worden:
Andale Mono
Arial
Arial Black
Book Antiqua
Comic Sans
Courier New
Georgia
Helvetica
Impact
Tahoma
Terminal
Times new roman
Trebucket MS
Verdana
Foto’s:
De breedte van jouw nieuwsbrief is doorgaans 600px breed, zorg dus dat jouw foto’s niet breder zijn dan dit formaat.
Zorg dat je de foto aanpast naar de positie, dit wil zeggen: Je gebruikt een 2 koloms blok met aan de linkerzijde een stuk tekst en aan de rechterzijde een afbeelding, dit wil dus zeggen dat de breedte van de foto 300px moet zijn.
Waarom? Als je te grote foto’s gebruikt, betekent dit dat de nieuwsbrief zwaar wordt qua geheugen, dit resulteert in een langere laadtijd om te openen. Dit veroorzaakt dat nieuwsbrieflezers de nieuwsbrief niet zullen lezen en misschien wel direct verwijderen.
Naast de standaard ingevulde gegevens moeten er voor het versturen van e-mails vanuit jouw domeinnaam een aantal technische aanpassingen gedaan worden aan de instellingen van jouw domeinnaam. Dit om zo veel mogelijk te voorkomen dat jouw e-mails in de spam belanden bij jouw klanten. Door de aanscherping hieromtrent, is dit een zeer belangrijke stap.
We hebben de volgende gegevens voor nodig:
domeinnaam
login van de webhosting, zodat we bij de DNS instellingen van het domein kunnen.
Wil je dit liever zelf doen of laten doen door jouw web beheerder of hostingpartij? Stuur ze dan de volgende gegevens door:
SPF record:
Type: TXT
Host/Name: jouwdomein.nl
Value: v=spf1 a mx a:jbrix.app ip4:85.10.132.117 ip6:2a01:7c8:bb09:391:5054:ff:feb4:6ee8 ~all
Dmarc record:
Type: TXT
Host/Name: _dmarc.jouwdomein.nl
Value: v=DMARC1; p=none;
Vervang “jouwdomein.nl” door je eigen domeinnaam, de rest van de gegevens dienen hetzelfde te blijven zoals hierboven genoemd staat.
Let op: Heb je al een SPF record ingesteld staan? Voeg dan geen nieuwe regel toe, maar voeg de IP4 & IP6 adressen toe aan je SPF record.
Het kan tot 48 uur duren voordat jouw hosting de DNS records heeft aangepast. Zorg daarom dat deze stap zo snel mogelijk is geregeld. Check of jouw SPF-records goed zijn toegevoegd door je domeinnaam te controleren op MXToolbox.com.
Je wilt natuurlijk makkelijk kunnen filteren in jouw CRM bedrijven en contacten, daarom bieden we de mogelijkheid om groepen aan te maken voor je contactpersonen. Hier kun je bijvoorbeeld een groep maken voor contactpersonen die je bij een bepaalde business club hebt ontmoet of je maakt een groep aan voor grote bedrijven, kleine bedrijven of benoem je de sectoren. De opties zijn eindeloos, hierdoor kun je een aangepaste campagne maken voor deze contacten.
Klik op een bedrijf en vervolgens op groepen bovenaan de pagina, hier kom je op bovenstaande pagina terecht. Hier staan nu nog geen groepen, maar kun je gemakkelijk aanmaken door in het veld een nieuwe groepsnaam te typen.
Wanneer de groep is aangemaakt kun je deze op de bedrijfspagina selecteren, zoals je hieronder ziet.
Vervolgens klik je onderaan de pagina op “opslaan” en het bedrijf is toegevoegd aan de juiste groep.
Als laatste stap binnen de CRM functionaliteiten, voor we overgaan op de uitleg over JBrix E-mail, is notities!
De inmiddels bekende interface, waar je gemakkelijk de notities aan een contactpersoon of bedrijf koppelt.
Schrijf jij ook altijd tijdens een bespreking op papier de belangrijkste gegevens voor een meeting op? Maak hier een foto van en voeg deze direct toe aan jouw notitie. Zo staat alles verzameld voor jouw contacten.
Een van de handigste functies (al zeg ik het zelf) in JBrix CRM is deals! Houdt gemakkelijk bij hoe ver een deal in het verkoop proces zit, moet je nog iemand na bellen of moet er een aanpassing gedaan worden. In de verkoop pijplijn zie jij precies wat er nog gedaan moet worden en welke deals er al akkoord zijn. Dit allemaal gekoppeld aan jouw contact en/of bedrijf.
Een deal aanmaken? Dit kun je direct vanuit jouw dashboard doen, door op de knop “Creëer deal” te klikken. Je kan natuurlijk ook altijd via het linkermenu naar “Deals” gaan om hier een deal aan te maken.
Vul hier alle gegevens in die al bekend zijn over de deal, zoals de omschrijving van de deal, welk bedrijf en/of hieraan gekoppeld is, de waarde van de deal oftewel offertebedrag.
Bovenin kun je aangeven in welke fase deze deal zit, zo kan je dit in je verkoop pijpleiding duidelijk inzien.
Daarnaast kun je jouw verstuurde offerte toevoegen, taken en notities toevoegen aan de desbetreffende deal.
Zo blijft alles netjes bij elkaar en hoef je geen informatie en andere gegevens kwijt te raken.
Ook de deals vind je bij het desbetreffende contact en/of bedrijf.
Vervolgens zie je jouw deals in een handig overzicht zodat jij precies weet hoe ver je bent in de verkoop processen van jouw bedrijf.
Iets aanpassen binnen een deal? klik op de deal, de deal opent en je kunt alle gegevens aanpassen evenals de status van de deal. Nog makkelijker de status van de deal aanpassen? Sleep de deal in bovenstaand overzicht naar de juiste kolom.
De optie waarmee je veel tijd kan besparen! Heb je veel contacten en belt net die ene contact, waar je van vergeten was hoe het ook alweer zat? Geen stress, klik op de zoekfunctie en vind ze binnen een mum van tijd.
Heel simpel, voer een zoekterm in. Bijvoorbeeld een offertenummer of een naam en vindt gemakkelijk alle gegevens die hierbij horen.
Let op: De zoekfunctie vind je alleen op het CRM – dashboard. Hier kom je door op het JBrix logo te klikken.
